قسم توثیق  السجلات الطبية للمرضى الداخليين

تم فصل وحدة توثيق المرضى الداخليين البالغة من العمر 9 سنوات عن أقسام المستشفى الأخرى في عام 1993 بسبب الطبيعة المالية لأنشطتها واستناداً إلى التغييرات التنظيمية ، واستمرت في العمل كمجموعة فرعية بإسم وحدة إدارة الإرادات  المالية.

أساس عمل هذه الوحدة هو إعداد المستندات المالية والطبية المطلوب إرسالها إلى 3 شرکات تأمين رئيسية للخدمات الطبية والتأمينات الاجتماعية والقوات المسلحة و 30 شرکة تأمين تكميلية مختلفة ، والتي تشمل إعداد وتقديم 5000 وثيقة مختلفة شهريًا لتتمكن المستشفى من تحويل جميع إجراءاتها السريرية والطبية لآلاف المرضى الذين يتم إدخالهم إلى أجنحتها الداخليه إلى طلبات مالية  بالريال كبيرة الی شرکات  التأمين المذكورة.

تتعامل هذه  الوحدة  لتعديل وإدامه و وإزالة عيوب المستندات من أجل تقليل العجز المالي،  بشكل مباشر مع 3 وحدات مالية ، ترخیصیة  وتكنولوجيا المعلومات بالمستشفى وبصورة غير مباشرة مع جميع وحدات و وأقسام العلاج والعيادات و العيادات التكميلية  التابعة لمكتب  خدمات التمريض الموقر.

من أجل حماية حقوق المستشفى والأطباء والمرضى الأعزاء والدفاع عنها ، تلتزم هذه الوحدة بالتطبيق الفوري للتغييرات المذكورة في جميع المستندات الجارية في حالة حدوث أي تغييرات مستندية ومالية في العقود والمعاملات من مجلس الوزراء أو وزاره الصحة: ​​وهذا يتطلب السعي المستمر والتعاون الوثيق مع الوحدات المختلفة داخل وخارج المنظمة.

قسم توثیق  السجلات الطبية لمرضى االعیادات

این واحد در سال 85 راه اندازی ،تشکیل و شروع به کار کرد.

این واحد با موقعیت مکانی قرار گرفته شده در طبقه +1 فاز 2 بیمارستان شامل اسناد پزشکی بستری و سرپائی می باشدکه فرایندکاری هر قسمت بصورت اختصار بشرح ذیل می باشد.    

  تم إنشاء هذه الوحدة  وبدأت العمل في عام 1985.

 تقع هذه الوحدة في الطابق +1 من القسم 2 بالمستشفى وتشمل السجلات الطبية للمرضى الداخليين و العیادات .و تقوم بالعمل عالی الشکل التالی

تشمل الخدمات التي يقدمها هذا القسم ما يلي:

1 -إعداد وترتيب العقود لأقسام العيادات الخارجية (جميع الوحدات السريرية والمختبرات والتصوير والطب النووي والعلاج الإشعاعي والعيادات الشاملة) التأمين (التأمين الصحي والضمان الاجتماعي والقوات المسلحة والبنوك والتأمينات الأخرى) على كيفية أداء خدمات العلاج للمرضى وكيفیت دفع التكاليف من قبل مؤسسة التأمين والمرضى.

2  -إعداد وترتيب وإبرام عقود أطباء المستشفيات مع هيئات التأمين

3  -تحصیل تعاریف الرعاية الصحية ومتابعة كيفية تطبيقها في نظام HIS وفقًا للتعليمات والعقود الحالية.

4 – تلقي التعليمات والإبلاغيات من نائب مدير مؤسسات العلاج والتأمين حول كيفية تقديم الخدمات وقبول المرضى و إبلاغ وتبرير التعليمات لجميع حالات الدخول إلى العيادات الخارجية بما في ذلك العيادات السريرية والعيادة الشاملة.

5 -التنسيق لجمع وإعداد وثائق ونسخ العيادات الخارجية، ومن ثم تقدير قيمة هذه المستندات بالريال والتي تبلغ في المتوسط ​​حوالي 29000 وثيقة شهريًا ، وإرسالها إلى مؤسسات التأمين وطلب مبالغ كبيرة المنظمات المتعاقدة.

6  -متابعة المبالغ المطلوبة من شركات التأمين ومتابعة المبالغ المقتطعة والتي تسمىها  السجلات الطبية كسورا  وتقديم وثائق لإعادة المبالغ المخصومة للمستشفى.

7  .اجابة استفسارات و مشاكل المرضى عند الإستقبال